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遵义医科大学财务网上办公相应系统使用流程
2023-11-16   审核人:

(详细图文使用流程请下载附件)

一、系统进入:

    1、进入方式:

(注:其他浏览器使用本系统时易出现功能障碍,建议使用谷歌浏览器

    方式一:在浏览器中直接输入网址:http://10.8.1.126/dlpt/


    方式二:通过遵义医科大学财务处主页进入:


用户名:教职工为工号,学生为学号;密码:初始密码为Zmu@工号/学号4位(如学号/工号是123456的登录密码为Zmu@3456)或Zmu@身份证后6位或Zmu@工号/学号。

    2、完善个人信息:

进入系统后请务必完善个人信息(银行信息[卡号维护]、联系方式[修改]):


点击上图 “财务查询系统”、“网上报账系统”、“网上审批系统”“网上申报管理系统”分别进入财务查询系统、网上报账系统、网上审批系统、网上申报系统


二、财务查询系统:

    1、部门经费/项目经费查询:

查询系统主页如下图,部门负责人/项目负责人可查询到相应部门经费/项目经费;


点击相应项目后的链接,可查询到相应明细。如点击“收支”,可查询到项目的收支明细。

    2、工资查询:

点击右上“我的工资”,可查询到个人工资明细。

    3、其他收入查询:

依次点击右上“我的工资”“其他收入明细”,可查询到个人其他收入明细。


    4、微信公众号相关查询:

关注“遵义医科大学财务处”微信公众号,完善个人信息后(账号:学号/工号;密码:与财务网上办公系统登录密码一致,初始密码为Zmu@工号/学号4位,职工可查询工资、其他收入;部门负责人/项目负责人可查询部门经费/项目经费;学生可进行缴费查询和微信缴费。


    5、学生缴费查询:

学生进入查询主页可看到自己的缴费情况


三、网上报账系统:

    1、项目授权管理:

部门负责人/项目负责人可进入财务网上综合服务平台主页“项目授权管理”对自己负责的项目授权给他人报销。如找不到要使用的项目,请联系财务处工作人员0851-28643881/3882。(若为公共项目,可不通过授权,直接输入部门编号、项目编号后报销,公共项目详见:财务处关于部门编号和项目编号查询的通知https://finance.zmu.edu.cn/info/1008/2239.htm


    (1)项目授权:

可授予单个人多个项目,项目授权——授权系统列表选择报销系统——输入被授权人工号/学号——对相应项目的“授权使用”挑勾——选择授权截止时间——填写授权金额——允许二次授权中:“允许”表示被授权人还可以向其他人授权使用;“不允许”表示被授权人只能自己使用,不得向他人授权——金额累加/更改:“累加”表示可累计使用的被授权金额;“更改”表示单次可使用的授权金额。注:授权金额超过项目余额无效。


    (2)批量授权:

可将单个项目授权给一人、多个项目授权给一人,也可将一个项目授权给多人,还可将多个项目同时授权给多人使用,批量授权——授权系统列表选择报销系统——录入被授权人工号/学号检索后插入——授权截止日期选择——在相应授权项目的授权使用前挑勾——授权。


    (3)取消授权:

对已授权的项目取消授权,取消授权——系统列表选择报销系统——在相应项目后的取消授权前挑勾——批量取消授权。


上图中我的项目、授权日志、被授权日志、项目概览分别可查询相应内容。财务查询系统、网上申报管理系统的授权流程与报销系统类似

    2、日常网上报销单填写:

    (1)项目选择:

日常报销——新业务填报


选择相应项目(需要报销的费用从哪里出,若为公共项目,可不通过授权,直接输入部门编号、项目编号后报销,公共项目详见:财务处关于部门编号和项目编号查询的通知https://finance.zmu.edu.cn/info/1008/2239.htm):


项目选择好后,进入下一步(报销费用明细)


    (2)报销单填写:

根据要报销的内容选择相应的报销项目与子项目,填写好关键字摘要、单据数、金额,填写好后进入“下一步(支付方式)”


    (3)支付方式选择:

支付方式包括:冲借款、对公支付、对私支付,若针对此项报销业务有借款,请先冲借款;


若为对公支付,请填写好附言、对方单位(若系统里检索不到或检索出来的信息有误,请新增;若系统提示重复,不能新增,请致电0851-28643886)、金额,如同时付给多家单位,请点击新增;



若为对私支付,请选择好人员、职工号(其他人时需录入职工号)、工资卡号、金额,如同时付款给多人,请点击新增。若对私支付选择的人员系统中没有工资卡号,请他个人进登录主页里维护银行账号。


注:上图中“下一步(提交)”与“下一步(【提交线上审批】)”的区别,“下一步(【提交线上审批】)”表示可提交至审批系统,可进行网上签字“下一步(提交)”打印出来的报销单还需要找相应领导签字。所以请点击“下一步(【提交线上审批】)”。

    (4)票据信息上传:

点击““下一步(【提交线上审批】)”,进入网上审批单页面,可选择上传票据相关信息,填写备注信息。为了便于审批及审批过程中可能遇到的疑问,请上传发票、合同金额页、合同盖章页、项目清单等。

如发现审批流程有误,请点击“编辑流程”,在“审批人编号”栏重新输入审批人编号后“保存流程”。



    (5)查看审批物流:

网上审批单确认提交审批后,可进行审批物流查看:我的项目——已提交业务——日常报销——选择所要查询的报销单查看相应审批物流。



    (6)审批单撤销、修改:


我的项目——已提交业务——业务类型选择(如日常报销、差旅、借款)——选择自己要撤销的审批单——取消提交。审批单撤销后,在待提交业务里就能查看并修改撤销的审批单,修改后需要重新提交审批。



    (7)报销单的打印:

我的项目——已提交业务——业务类型选择(如日常报销)——选择相应报销单——查看审批物流(报销单打印需在审批物流全部完成后)——点击相应报销单的“业务编号”——在弹出的报销单页面点击“右键”——打印。



打印后,请将此报销单、发票、合同及其他相关附件一同交到财务处会计核算科。


    3、国内差旅报销单的填写:

交通费通过行程单填写,如下图,其余与日常报销相同。


    4、借款单的填写:

与日常报销相同。


四、网上审批系统

    1、电脑审批流程:

    (1)待审批单查看:

审批业务——部门菜单——未审批——选择要审批的业务单——点击审批


    (2)审批:

录入审核意见——点击盖章——录入签章密码(初始密码为123或身份证后六位,务必修改密码——点击确认后如下图


    (3)通过与驳回:

盖章之后如无问题可下拉点击通过,如有问题可驳回


    (4)签章密码的修改:


    选项——修改签章密码


    2、手机审批流程:

    (1)手机审批平台的安装:

安卓手机:安卓版“天财审批”请向财务人员索取,也可发消息至邮箱:1145064293@qq.com;索取,安装软件如无法打开请先安装QQ浏览器,安装时选择“遵义医科大学”(或输入审批系统地址:http://financeWeixin.zmu.edu.cn:8080/UAP/Login.html)后确定;

苹果手机:在APP Store里搜索“天财审批(请注意:非“天财审批平台”)——下载安装——安装时选择“遵义医科大学”(或输入审批系统地址:http://financeWeixin.zmu.edu.cn:8080/UAP/Public/Login_IOS.html)后确定。

    (2)手机审批:

手机审批平台的账号为工号,密码同财务网上办公登录密码(密码修改:财务网上办公登录后页面主页姓名工号后),初始密码为123或者身份证后6位,审批流程同电脑版。


手机审批平台签章密码的修改:我的——修改签章密码。

手写签字的录入:我的——修改个人信息——切换图片——手写——(手写自己名字完成后)确定——保存



、网上申报管理系统

    1、学生劳务申报

    (1)发放类型选择

依次进入:学生劳务申报——学生劳务发放录入,选择发放类型:学生科研劳务费、校内学生稿酬、学生其他申报,点击填写申报表”。


    (2经费项目选择

第二步选择发放经费,点击经费选择”,选中本次发放的经费项目后点击“经费选取”。



    (3人员明细填报

人员明细填报可以选择手动录入,导入,人员选择等

手动录入:点击新增行,输入学号,确定之后系统会自动带出该学生的姓名,银行账号等,若银行账号有误,可以手填银行账号

格式导入:首先点击学生模版导出,导出模版之后,按照模版来填写信息,填写完毕之后导入,系统会生成明细

人员选择根据条件选择学生


    (4保存提交

可以选择保存(暂不提交)线上审批线下提交等方式

线下提交选择线下提交,系统判断申报表无误后,提示提交成功,可以跳转打印发放表



线上审批选择线上审批,系统会自动查询项目所属审批流程审批流程无误后,可以点击上传附件(图片格式)上传本次申报表的附件,以供审批查看。上传完毕之后点击提交”。


    (5学生劳务发放管理

提交的学生劳务申报单,可以在学生劳务发放管理查看


点击“更多操作”,可以对单据进行各个操作。

修改(保存未提交的单据)

打印(线下提交的单据可直接打印找相应负责人签字、线上审批已通过才可打印单据)

复制(复制成为一个新的申报单据)

删除(进入审批流程,且有人审批,并未审批完毕的,不可删除)

关闭(关闭查看)


审批流程查看:点击审批流程下方的“查看”,可以查看该单据对应的审批流程、审批状态。


    2校外人员劳务申报

    (1)校外人员信息采集

校外劳务发放,首先要进行的是校外劳务人员的信息采集点击校外人员劳务申报,选择校外人员信息采集”,可以选择单独采集”、“信息导入”。


单独采集:点击新增,输入人员各项信息,输入完毕保存”。


校外人员信息导入:首先下载导入模版,在模版表格填写所需的人员信息(齐全),填写完毕之后导入信息,系统会保存已经录入的人员信息。

    (2发放类型选择

选择校外人员劳务申报发放录入选择相应发放类型“填写申报表”。


    (3经费项目选择

选中本次发放经费项目后点击“经费选取”。


    (4人员明细填报

单独选择人员:选择人员,系统会带出人员信息,填写本次发放信息,金额等

模版导入:首先导出校外模版,按照模版填写明细,之后导入


    (5保存提交

提交方式,以及后续单据管理同学生模块一致

    (6校外人员劳务申报发放管理

同学生劳务发放管理。

    3财务人员银行导盘操作

    (1)学生发放数据银行导盘:

账务系统制单完毕之后,进入首页出纳管理——助研费管理——银行下发


选择“流水日期”、“凭证日期”、“发放项目”等条件

选择“发放文件储存路径”,点击“检索”,检索出数据,点击“下发”即可生成报盘文件


   (2)校外劳务费银行报盘:

校外劳务制单完毕之后,在个人收入系统里导出报盘文件,进入:劳务收入管理—劳务收入银行报盘


选择检索报盘条件,勾选人员信息银行账号,选择文件存储路径,点击“检索”,查看数据,确认之后点击上报,即可生成报盘文件



   如使用上遇到问题请联系0851-28643881/28643882/28609590/28643886

附件【附件1.遵义医科大学财务网上办公相应系统使用流程20231116.doc已下载
附件【科研经费报销OA审核流程与说明(试行).docx已下载
附件【网上申报系统学生,校外劳务操作说明.doc已下载
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