各学院、各部门：

随着国内外疫情形势的好转，教职工外出参加各类学习、交流、培训等活动的情况逐渐增多，为方便教职工合规合理报销差旅费，根据《违反中央八项规定清单80条》要求和《遵义医科大学差旅费管理办法（修订）》（遵医校办发〔2019〕49号）有关规定，现就差旅费报销特别注意事项作如下温馨提示：

1.须提供会议或培训通知、邀请函或者交流公函等。

2.须提供完整的行程证明及相应票据。如机票行程单（或发票）、登机牌（或带有时间、地点、舱位等信息的订单截图）、单张发票超过1000元（含1000元）的支付小票或者截图、火车票、汽车票、住宿费发票、会议费或培训费发票、电子发票查验结果截图等。

3.不允许超标准报销，须严格按照规定级别乘坐交通工具及按照规定级别住宿。超出标准的部分由出差人承担。

4.出差审批权限：校领导出差由学校办公室负责人签字；部门负责人出差须分管校领导批准；其余人员省内出差由部门负责人批准，省外出差还须分管校领导批准。

5.特殊原因产生的退票费、改签费，由出差人提供书面情况说明，经部门负责人、分管校领导签字同意后方可凭票报销。

6.差旅费报销实行“一事一报”政策，原则上不允许同一事项分开报销。

7.实际发生住宿而无住宿费发票的：由接待单位承担住宿费的，须提供接待单位承担住宿费用并加盖公章的证明；在家居住的，必须提供经部门负责人和分管校领导签字同意的书面情况说明。否则不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

8.须严格按照公务行程时间报到和返回，不得绕道，如有特殊情况绕道的，必须提供经部门负责人和分管校领导签字同意的书面情况说明，城市间交通费用按照不高于从出差目的地返回单位的票价报销，超出部分由个人自理，若低于出差目的地返回单位票价的，据实报销。超出部分的住宿费由个人自理，伙食补助、在途期间交通补助扣除超出天数予以报销。

遵义医科大学财务处

2023年5月23日